作為一個學生組織,我們希望增加學生會的透明度,主動與同學溝通,拉近同學及幹事會之間的距離,讓同學更了解幹事會的理念及其日常的運作,從而鼓勵同學多參與學生事務。因此,我們會以一個溝通者的角色與同學多作溝通。
善用通訊媒介
我們認為現在的溝通渠道理論上是足夠的,例如電子郵件、信箱、壁報板等,幹事會應善用現時渠道,主動與同學溝通。我們將定期更新壁報板,使同學了解學生會的資訊。另外,我們亦會定期出版刊物———會風,讓同學了解幹事會內部運作,同學亦可投稿回應。這樣一方面可使同學清楚幹事會內部作出的決定,亦能夠使同學能與學生會之間能有意見交流,拉近同學與學生會之間的距離,最終達到讓同學多參與學生事務的目的。
同時,我們會以認真的態度回應同學的提問及意見,使溝通能有效進行。這是我們認為最重要的處事原則。
增進學生會與系會、屬會及宿生會之間的關係
我們明白到系會、屬會及宿生會對嶺南同學提供了很多形形式式的活動。我們認為不應忽略他們的需要。因此,我們會與系會及屬會多作溝通,了解他們的需要並提供充分的協助。物資方面,我們提供外借基本的文具、擴音器服務等,盡力協助各學生組織籌辦各項大小活動。學生活動空間方面,現時數十個系會及屬會只有康樂樓一樓及二樓的房間作系屬會室,空間淺窄,我們亦會向校方反映,為各系屬會爭取更多活動空間。
此外,我們亦會多與宿生會作溝通,出席宿生管理委員會,主動與同學溝通,從而做到拉近同學及幹事會之間的距離。
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